プライバシーポリシー

BicK運営委員会（以下、当委員会）はお送り頂いた個人情報について、個人情報の保護に関する法令等に加え、本個人情報取り扱い方針（プライバシーポリシー）を遵守します。 なお本方針に含まれるものは、公式Webサイト以外（例：参加登録・電子チケットサービス、Twitter(現X)でやり取りしたDMの内容）も含まれます。

1.個人情報の利用目的・範囲

当委員会が主催するイベントにおいて、頂いた個人情報は以下の目的で利用します。

• 参加登録に伴う処理（例：参加証の交付）
• 参加者や、ボランティア協力者への連絡
• 問い合わせ対応
• その他、イベント開催や上記に付随する業務（例：返金対応・落とし物の送付）
• 参加者に緊急事態（例：天災・怪我）が発生した場合の、施設責任者・警察・消防署・医療機関等への情報提供
• 政府・自治体等の要請による情報提供依頼（例：感染症対策）
• 参加者より同意を得た内容
• 各種法令により認められている内容
• 上記の利用目的に付随する目的

BicK10当日時点で、18歳未満の方へ。 参加登録時に入力頂いた緊急連絡先は、以下の範囲内でのみ利用します。

• 本人より承諾を得た時
• 本人の意識が無い等、身体に異常がある時

2.個人情報の管理方法

当委員会は、個人情報の紛失・漏えい・毀損等に対し、予防策を講じた上で適切に管理します。 また頂いた個人情報の保管期間は、開催日より最長で1年とします。 ただし、下記に該当する場合は保管期限に関わらず速やかに変更・削除を行います。

• 参加者より要望があった場合（例：参加登録の変更・キャンセル）
• 当委員会が不要と判断した場合

3.その他

当委員会は、個人情報取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて当指針を変更する場合があります。

変更を行った場合は参加者に対し速やかに連絡を行いますので、必ずご確認ください。

当指針変更後も参加登録のキャンセルをされなかった場合、変更後の方針に同意いただいたものと見なします。

その他ご不明点等ありましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。