参加規約

【基本ルール】

• 会場内では、参加者は常に参加証を携帯し、スタッフ・他参加者が視認しやすい位置に着用してください。
  （着ぐるみ着用時も同様です）
• 参加証を紛失した、又は他人の参加証を取得された方は、速やかにスタッフへお声かけください。
• 参加証を携帯していない場合、会場や更衣室への入室をお断りします。
• 会場内において、指定したエリア以外には立ち入らないでください。
• 禁止事項やその他各種諸注意、及び着ぐるみ着用者向けのルール等も確認してください。
• 非常時の際はスタッフ、及び施設管理者の指示に従って行動してください 。
• 会場内では本規約を遵守するとともに、スタッフの指示に従い行動してください。
  従わない場合や本規約に反する行為を行った場合は、退場処分や今後の参加をお断りする場合があります。
• 開催当日、施設は貸切ではございません。
  BicK参加者以外の方も利用されておりますので、道をふさぐ・騒ぐといった、他のお客様への迷惑となる行為はおやめください。
  特に、会場と更衣室をつなぐ廊下が狭くなっておりますので、ご注意ください。
• 会場内にあるエレベーターは、原則利用可能です。
  ただし、他施設利用者が優先となりますのでご注意ください。
• 本規約に加え、法令等も遵守してください。

【感染症対策について】

• マスクの着用有無については、各個人の判断を基本とします。
  参加者・スタッフ問わず、他者へのマスク着用・非着用の強要は行わないでください。
• 当日会場内に、アルコール消毒液を設置しています。
  必要に応じて、手洗い・手指の消毒を行ってください。
• イベント当日、発熱（37.5℃以上）や体調不良等の症状がある場合は、参加をお断りさせていただきます。
• 政府・自治体等により感染防止ガイドライン等の変更があった場合は、当規約も変更させていただく場合があります。
  変更を行った場合は参加者に対し速やかに連絡を行いますので、必ずご確認ください。
  なお規約変更後も参加登録のキャンセルをされなかった場合、変更後の規約に同意いただいたものと見なします。
• 政府・自治体等によるガイドライン等の変更、及び要請内容によっては、BicK10を中止する場合があります。

【持ち込み不可な物】

• 銃火器類や一般禁止物
  例：飛行機に持ち込めない物（刃物・引火物、等）
  ただし着ぐるみ補修（例：ハサミ・接着剤）や感染症対策（消毒液）を目的とする場合は、必要最低限の数量のみ持ち込み可能です。
• 食品・アルコール飲料
  会場・更衣室での食事は禁止です。
  ただし会場内で開封をしなければ、持ち込み可能です。（例：お土産、等）
• 性的・残虐性・政治的主張の強い物や行動、及びその他公序良俗に反するもの。
• ペット等の動物
  ただし介助犬は除きます。

【持ち込み可能な物】

• 武器を模した物（模造刀・モデルガン、等）
  周囲に見えない様、しっかりと梱包して搬入してください。
  モデルガンについては、装填していない状態でお持ちください。
  振り回さないでください。
• 蓋ができる飲み物
• 楽器やスピーカー等、音が出る物
  ただし当委員会で借りている会場でのみ、音量を抑えてご利用ください。
  当日の状況によっては、音量の変更依頼、及び音出しそのものを禁止する場合があります。

【物品関連について】

• 会場内の備品類は、正しい利用方法で大切に利用してください。
  万一目的外の利用や乱暴な扱いによって破損させた場合、弁償していただく場合があります。
• 自身の物は目を離さず、各自の責任で管理を行ってください。
  紛失・盗難・破損等が発生した場合でも、当委員会は責任を負いかねます。
• ゴミの放置、ポイ捨ては禁止です。
  各自でお持ちいただくか、指定の場所にて分別ルールを守って捨ててください。
• 不審物を見つけた場合は、直ぐにお近くのスタッフまでお知らせください。
• 当委員会のスタッフ等（例：ボランティアスタッフ・施設担当者）が、やむを得ず参加者の荷物を移動する場合があります。
  その際荷物に破損等が発生しても、当委員会は責任を負いかねます。

【落とし物について】

• 開催中に、落とし物をお探しの場合
  落とした物の特徴・おおよその時間を、受付へお伝えください。
• 開催中に、落とし物を見つけた場合
  受付へお持ちください。その際、取得場所・おおよその時間も併せてお伝えください。
• 開催後の場合
  Twitter（現X）やメールで告知を行います。
  所有者の方は、告知メールへ返信いただくか、お問い合わせフォームよりご連絡ください。送付処理を行います。
  所有者が見つからなかった場合は、一定期間後に当委員会にて処分しますのでご了承下さい。

【喫煙について】

• 館内及び敷地内は、全て禁煙です。
  周辺施設（サクラマチ クマモト・城彩苑、など）をご利用ください。

【撮影について】

• 着ぐるみ等被写体を撮影する場合は、事前に同意を得てから行ってください。
  また撮影後は、被写体へ撮影が終わった旨やお礼を伝える事をお勧めします。
• 更衣室・ヘッドレススペース内の撮影は禁止です。
• 同一キャラクターの長時間撮影や、ポーズの強要はキャラクターへの負担となりますのでご遠慮ください。
• 参加者による写真・動画公開にともなうトラブルは、当委員会では責任を負いかねます。
  もし不安や疑問点がある場合は、投稿前に被写体へ確認を行ってください。
• 施設内での参加者によるライブ動画配信（YouTube・ツイキャス等）は禁止です。
• 当日会場内では、公式スタッフ及び指定カメラマンも写真・動画撮影を行います。
  撮影データについては、今後の告知や資料作成等で使用・公開する場合があります。
• 参加者の撮影データを上記目的で使用したい場合、当委員会より撮影者へ事前連絡を行います。
  連絡がありましたら、お手数ではございますがご対応いただけますと幸いです。

【着ぐるみ参加者へ】

• 適度に休憩・水分補給を行いつつ、無理をしない範囲で楽しんでください。
• メイン会場正面の舞台袖を、ヘッドレススペースとして開放しています。
  ぜひご活用ください。
• 体調が優れない場合は、着ぐるみの着用をお控えください。
• 着ぐるみ先輩方へ。
  困っている様子の参加者（例：ファスナーを上げ辛そうにしている、ひもが見え隠れしている。）がお近くに居ましたら、可能な範囲でお手伝いいただけますと幸いです。
• 着ぐるみ初心者の方へ。
  何かお困りの事がありましたら、思い切って周囲の先輩方へお手伝いをお願いしていただけますと幸いです。
• 万一気分が悪くなった場合、又はそのような人を見かけた場合は、直ぐにお近くのスタッフへお声かけください。
• イベント当日は参加者以外に、施設を利用される一般の方もおられます。中には着ぐるみが苦手な方が居られるかもしれません。
  参加者・非参加者に関わらず、お互いを尊重しあえる行動を心がけてください。
• 更衣室は、着ぐるみ参加者のみ入室が可能です。
  ただし、着ぐるみの補助（例：獣化体験・アテンダー）を目的とする場合は、着ぐるみ参加者1名につき、同性の一般参加者1名も同時に入退出が可能です。
• アテンダーや着付け補助等の人員は、BicK側では募集・告知を行いません。
  必要に応じて、参加者自身で募集を行ってください。

【着ぐるみの着脱（獣化・獣化解除）について】

• フル・ハーフ等問わず、獣化・獣化解除は必ず指定の更衣室をご利用ください。（ヘッドレススペースを除く）
• 会場ステージ左右にある舞台袖を、ヘッドレススペースとして開放します。
  一時的な休憩場所としてご利用ください。
  なおスペースに限りがある為、長時間の利用はせず、譲り合ってご利用ください。

【ハラスメントについて】

• 当委員会は一切のハラスメントを容認しません。
• 他参加者からの「NO」を尊重し、その対象となった言動はやめてください。

【禁止行為について】

• 以下禁止行為に違反した場合、その程度によっては、強制退場または当委員会の主催するイベントへの今後の参加禁止などのペナルティを科す場合があります。
• 強制退場となった場合、参加費の返金は致しかねます。
• 禁止行為例
  └更衣室等撮影禁止エリアでの撮影
  └非常口前等の立ち入り禁止エリアへの立入行為
  └暴力、喧嘩、またはそれに発展するような挑発行為や嫌がらせ行為
  └着ぐるみ着用に関係の無い人の更衣室への入室
  └更衣室以外での着替え
  └会場内での火気使用・飲酒行為
  └参加者への傷害行為及び着ぐるみへの破損行為
  └スタッフの注意や指示を無視する行為
  └その他、参加者や会場施設職員など、
  当委員会のイベント運営に関係する人に迷惑となる行為
• 当委員会が上記行為で特に悪質と判断した場合、違反者及び違反者に下した処置の内容について公表することがございます。

【参加登録について】

• 受付は事前参加登録のみです。
  当日の受付は行いませんので、ご注意ください。

【BicK10当日時点で、18歳未満の場合】

• 18歳未満の方も、参加可能です。
  ただし参加登録時に、緊急連絡先を登録いただきますのでご了承ください。

【登録情報の変更について】

• 区分（着ぐるみ・一般）以外の情報について
  お問い合わせフォームよりご連絡ください。
• 区分（着ぐるみ・一般）の変更について
  お問い合わせフォームよりご連絡ください。
  ただし、変更先の区分へ空きがある場合のみ受付が可能です。
  空き状況によってはお断りする場合があります事、予めご了承ください。

【キャンセル・返金について】

• 下記金額より、手数料を引いた金額を返金いたします。
• 2024/05/01(水)までに連絡：参加費の100%を返金
  2024/05/02(木)～2024/05/18(土)までに連絡：参加費の50%を返金
  2024/05/19(日)以降の連絡：返金なし
• キャンセルをご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
  なお基準となる日時については、連絡がBicK側へ届いた情報を元に判断しますのでご注意ください。
• 返金処理は6月下旬を目途に順次行います。

【開催中止となった場合】

• 感染症・天災・その他やむを得ない理由により、事前・当日に関わらずイベントを中止させていただく場合があります。
• 中止となった場合は、諸経費を差し引いた金額を返金させていただきます。
  なお金額の算出や返金先の確認等により、返金対応までにお時間を頂戴する可能性があります。
  恐れ入りますが、お待ちいただきます様お願いいたします。

[2024/03/19 更新]