個人情報取り扱いについて
（プライバシーポリシー）

1.個人情報の利用目的・範囲

• 当委員会が主催するイベントにおいて、頂いた個人情報は以下の目的で利用します。
1. 参加登録に伴う処理（例：参加証の交付）
2. 参加者や、ボランティア協力者への連絡
3. 問い合わせ対応
4. その他、イベント開催や上記に付随する業務（例：返金対応・落とし物の送付）
5. 参加者に緊急事態（例：天災・怪我）が発生した場合の、施設責任者・警察・消防署・医療機関等への情報提供
6. 政府・自治体等の要請による情報提供依頼（例：感染症対策）
7. 参加者より同意を得た内容
8. 各種法令により認められている内容
• 上記の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
• BicK10当日時点で、18歳未満の方へ。
  参加登録時に入力頂いた緊急連絡先は、以下の範囲内でのみ利用します。
1. 本人より承諾を得た時
2. 本人の意識が無い等、身体に異常がある時

2.個人情報の管理方法

• 当委員会は、個人情報の紛失・漏えい・毀損等に対し、予防策を講じた上で適切に管理します。
  また頂いた個人情報の保管期間は、開催日より最長で1年とします。
• ただし
1. 参加者より要望があった場合（例：参加登録の変更・キャンセル）
2. 当委員会が不要と判断した場合

については、保管期限に関わらず速やかに変更・削除を行います。

3.その他

• 当委員会は、個人情報取り扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて当指針を変更する場合があります。
• 変更を行った場合は参加者に対し速やかに連絡を行いますので、必ずご確認ください。
• 当指針変更後も参加登録のキャンセルをされなかった場合、変更後の方針に同意いただいたものと見なします。
• その他ご不明点等ありましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。